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Le logiciel DIVA Tableaux de Services est un outil d'aide à la construction des tableaux de services pour les entreprises de transport. Il permet la composition des services chauffeurs compte tenu des dispositions juridiques et des règlements internes aux entreprises.

DIVA Tableaux de Services convient aussi bien pour les opérateurs de transport régionaux que pour les opérateurs urbains. Les services chauffeurs peuvent être créés soit en découpant les services voitures soit en enchaînant directement les trajets horaires.

DIVA Tableaux de Services comprend les fonctions suivantes:

• Transfert du volume des services voitures provenant de la confection des horaires et du graphicage
• Paramétrage des lois et des directives internes à l'entreprise
• Traitement des services chauffeurs (découpage des services chauffeurs, création des services réserve)
• Etats statistiques pour le contrôle de gestion (statistiques du tableau de services, aperçu registre des services, parc matériel roulant)
• Tableaux de services régionaux
• Planning des roulements planifiés (traitement des roulements théoriques, occuper les positions de roulement)
• Génération des sorties d'impression (impression du tableau de sorie, liste des entrées et sorties au dépôt etc.)
• Planification des trains

Pour l'Habillage, mdv met à disposition un logiciel facile et agréable à utiliser. Il est possible d'effectuer rapidement des manipulations à travers l'utilisation de techniques tels que le "glisser-déposer" pour composer et gérer les services chauffeurs avec la souris, la vérification des types d'équipe, des lois et des directives internes à l'entreprise etc.. Le traitement est possible aussi bien dans un aperçu graphique que dans les aperçus tabulaires.

L'automatisation ou le procédé d'optimisation mathématique offre à l'utilisateurs de nombreuses possibilités et l'aident dans son travail:

• L'imitateur compose des services chauffeurs à partir des anciens projets avec le volume des services voitures actuels
• La recherche de la section précédente/suivante appropriée aide la création de services chauffeurs
• L'optimisation de l'habillage ? basée sur un procédé d'optimisation  mathématique - construit de nouveaux tableaux de services.

Lorsqu'un horaire est terminé, ses données peuvent être transferées à l'Habillage. Lors du transfert, le planificateur peut décider s'il souhaite créer un nouveau tableau de services entièrement ou s'il veut compléter un tableau de services existant d'un autre projet.  Les services voitures sont alors importés voire mis à jour dans le tableau de services. Pendant le transfert de l'ensemble des services voitures, les services chauffeurs créés jusqu'à présent sont reconstitués dans la mesure du possible. Les services voitures peuvent être complétés dans DIVA Tableaux de Services avec des extras de services voitures pour des services spéciaux etc. L'utilisateur est libre de créer les extras de services voitures dont il a besoin.

Concernant la composition des services chauffeurs, le paramétrage permet d'adapter les fonctionnalités aux exigences et souhaits de l?utilisateur. Il existe des paramètres pour vérifier l?application des lois et des règlements internes à l'entreprise, pour calculer automatiquement les indemnités et pour former automatiquement les tâches accessoires. En outre, d'autres tâches accessoires, définis librement par l'utilisateur, peuvent être insérés.
De plus, il est possible de choisir les indicateurs à calculer. Un autre paramétrage correspond aux types d?équipe, constituant un outil d'aide à la composition des services chauffeurs. Cette dernière ne peut être effectuée sans recours aux types d'équipes.

Les services chauffeurs et les services voitures peuvent être gérés par dépôts et branches d'exploitation. L'utilisateur a ainsi la possibilité de modéliser les données selon ses propres besoins. De cette façon, il est possible de calculer les services chauffeurs en fonction des différents tarifs appliqués pour différents groupes de chauffeurs. Le "découpage" des services chauffeurs est réalisé dans le graphique. Des fonctions d'automatisation aident l'utilisateur à réaliser cette tâche:

• Avec l'imitateur, des tableaux de services peuvent être créés automatiquement sur la base des tableaux de services existants.
• Diverses fonctions de copie permettent la copie des services chauffeurs ou groupes de services chauffeurs, avec leurs types d'équipe, provenant des autres projets.
• La recherche de la section précédente/suivante appropriée aide l'utilisateur à créer des services chauffeurs et évalue les alternatives à disposition.
• Les règles de composition des services chauffeurs sont contrôlées pendant la création des services chauffeurs et le résultat de la vérification est affiché.
• La création automatique des tâches accessoires complète des éléments services chauffeurs selon les règles définis par l'utilisateur. Ces tâches s'ajoutent aux prestations de conduite.
• L'optimisation de l'Habillage propose des tableaux de services complets (voir détails ci-dessous).

Avec les fonctions d'optimisation et d'automatisation disponibles, l'utilisateur a un instrument de travail efficace pour la gestion de bases de données importantes et flexibles.
Le planificateur dispose, à côté des fonctionnalités de création des services chauffeurs, d'outils d'analyse. En préalable, il peut ainsi estimer le nombre de services chauffeurs requis au minimum avec la fonction 'Calculer services chauffeurs' ou afficher un graphique des prestations à réaliser avec la courbe du parc matériel roulant et les comparer avec les services chauffeurs déjà créés voire avec la sélection des types d'équipe d'un groupe de services chauffeur.

 

L'ensemble des services chauffeurs et des services voitures est représenté dans un diagramme de Gantt. Des sections de services voitures, qui ne sont pas encore planifiées, sont représentées en couleur, les sections planifiées en grisé. Les sections de services voitures peuvent être sélectionnées et affectées à un service chauffeur de la fenêtre "groupe de services chaufeur" grâce à un traitement "glisser-déposer". Les services chauffeurs générés sont vérifiés automatiquement et le résultat est affiché avec un symbole correspondant.

L'utilisateur est libre de définir des services chauffeurs et des éléments services chauffeurs supplémentaires sans rapport avec les trajets. Des élements services chauffeurs précis, par exemple une prise de service, une fin de service, sont insérés autromatiquement. 

Même avant le "découpage" des services chauffeurs, le logiciel aide l'utilisateur à planifier:

• Une fonction pour calculer le nombre des services chauffeurs nécessaires propose une première estimation.
• La courbe du parc matériel roulant accentue la vue d'ensemble sur les types d'équipe nécessaires.

D'autres aperçus sur des données statistiques montrent le résultat de la construction et aident l'utilisateur dans son évalutation de la planification:

• Aperçu du registre des services et des statistiques du tableau de services donne une variété de données pour chacun des services chauffeurs voire pour l'ensemble du tableau de services et permettent d'évaluer le tableau de service selon des critères comme le degré d'efficacité, la compatibilité sociale etc.

DIVA Tableaux de Serivces permet la construction de tableaux de services avec les services voitures (service chauffeur = service voiture). L'utilisateur peut travailler dans un aperçu graphique ou tabulaire. Un traitement avec plusieurs fenêtres est possible.

L'affichage des trajets et des services chauffeurs a lieu dans des aperçus graphiques et tabulaires. Dans le cadre du traitement graphique, les trajets et les services chauffeurs sont représentés et modifiés dans un diagramme de Gantt. Les services chauffeurs générés sont vérifiés automatiquement et le résultat de la vérification est indiqué par l'intermédiaire de l'icône de couleur.

Les services chauffeurs générés peuvent être imprimés sous la forme d'un diagramme de Gantt. Une feuille de service peut également être imprimée directement avec une mise en page complexe grâce à la technique Post Script.

 

La dernière étape dans le processus de l'Habillage consiste en la formation des roulements planifiés. Les services chauffeurs finis provenant des différents groupes de services chauffeurs doivent être affectés à des groupes de roulements, afin que les services effectués par les chauffeurs suivent un ordre logique. L'important est de respecter les heures d'interruption de circulation de nuit et d'ordonner les services chauffeurs selon une certaine régularité. Pour ces deux impératifs, il existe dans DIVA des paramètres et des fonctions adéquats.
Dans DIVA Tableaux de Services, l'utilisateur peut définir différents roulements théoriques pour les différents groupes de roulements. Le gestionnaire des roulements aide l'utilisateur à créer le roulement planifié pour les différents groupes de roulements.
Les roulements créés dans un premier temps schématiquement peuvent être représentés par la suite dans une matrice des roulements avec un calendrier dans DIVA Planning des Roulements, pour procéder à une répartition concrète des services chauffeurs vers les chauffeurs (voir Gestion du Personnel).

Les services chauffeurs créés peuvent être imprimés sous la forme d'un diagramme de Gantt ou d'un tableau. Une feuille de service peut également être imprimée directement avec une mise en page complexe grâce à la technique Post Script. La mise en page des impressions standard peut être ajustée individuellement selon les besoins de l'utilisateur et peut être modifiée plus tard par l'utilisateur lui-même.

DIVA Tableaux de Services peut être installé pour la planification des trains. Pendant l'import des services voitures, les voitures appartenant à une composition de train sont reconnues et regroupées en fonction. Des sorties d'impression spéciales génèrent des instructions sur les activités d'aiguillage en divisant ou regroupant les compositions de train.